精彩书摘:
1制订目标并按照优先程度排列
很多主管忙得就像一阵旋风，不停地从一个会议赶往另一个会议，忙着解决一场场危机，而从来不去思考为什么一天天如此忙碌的根源。很多专业人士喜欢这种忙碌的感觉，而不习惯认真思考怎样根据事情的优先性来规划自己的时间表，我们可以将这种典型作法描述为“准备、开枪、瞄准”。另外一些人则忙于公司交待的任务或解决其他人提出的“紧急”请求而自顾不暇。
结果，这些热情努力、积极上进的人们几乎没时间考虑有助于实现自己最高目标的活动。他们才华出众，却经常抱怨完成重要工作的时间远远不够用。
不论你渴望的职业目标是什么，首先，从事任何一项活动之前都要认真考虑自己为什么要做这件事，要想从中获得一个什么样的结果。本章里，我要通过一个练习来帮助你确定优先性最高的目标，教会你如何判断你目前时间表中的最优先事项是否正确。这一过程分为六步：
（1）写下你为了实现职业目标而正在做或正打算做的所有事情。
（2）根据所需的时间长短来组织这三项内容：职业目标、年度目标、周指标。
（3）比较所有事项的重要性，根据重要性的不同，同时考虑外界和你的需要，来排列你的目标。
（4）根据事项的相对重要性来排列你的“当前目标”——二者都要服务于你自己的目标和公司分配给你的工作目标。
（5）评估你自己实际上是怎样分配时间的，对比你先前的目标、指标的优先性排列情况，看看有什么出入。
（6）理解和列出实现目标时间不够用的原因。
把要做的所有事项都写下来
取一两张纸，写下工作中需要做的所有事情，包括工作职责中每天或每周都要做的例行工作，比如提交和审阅报告，另外，还包括上级分配给你的所有长期项目。
不要就此打住。如果你把所有时间都花在上级要求解决的危机或指派的任务上，等于你在原地踩水。要想往前走，还必须考虑你想要做什么。这可能是长期目标；例如，提升职业水平，或者是短期目标，如学习新的技巧或认识更多的同行。在记着上司交给任务的那张纸上，把这些特别想做的事情也写上去。把任务和目标分开写没有关系。先把任务和目标写下来，我们在第二步里进行组织。
为了明确起见，我们从一家消费类电子产品连锁店的一个分店经理的角度上来做这次练习。这个分店经理的名字是“乔舒亚”。下面列出了乔舒亚必须做的12项任务，其中包括他在工作中必须做和想要做的事情。在这一章中，我将始终用乔舒亚的例子来说明如何确定优先事项。
乔舒亚列出的各个事项：
·聘用更多的销售人员；
·增加15％的利润；
·参与“社区历史纪念日”活动；
·成为连锁店的高层主管；
·参加一次技术展览会；
·营造愉悦的客户体验；
·给上级提交一份每周销售报告；
·聘用一位市内设计师；
·会见零售行业里的分销商；
·让办公室更漂亮：
·制定一份当地营销战略；
·重新定义销售人员的绩效标准。
在列自己的任务事项的时候，越全面越好，为的是把你所有的任务和目标列出来。在本章接下来的篇幅里，你将评估这些事项是否重要。在列举过程中，如果有想不起来的内容，那也没有关系，请继续往下读。本章下面的内容将帮助你回忆。
按照完成这些事情所需时问的长短来组织所有事项
接下来，将你列出的所有事项按照时间分成三个大类：职业目标（5年以上）、近期目标（3～24个月）、当前目标（1个周期或更短）。有的目标不能完全划归在一个类别里，就具体情况具体考虑：如果相对来说目标的实现较快、较简单的话，将它划归到时间较短的目标中；相反，如果目标的实现需要时间较长、过程较为复杂的话，将其划归到时间较长的目标中。
·职业目标：这里都是至少需要大约5年来实现的长期目标。例如，年轻法学院毕业生的职业目标可能是成为一位有资格出庭辩护的辩护律师、某家公司的一般代理人或某个大型公司的合伙人，甚至是兼任这三个角色。
·近期目标：这里的目标是需要在未来三个月到未来两年内完成的工作目标。这些目标一般需要很多中间步骤。这些目标可能包括完成一个多系统的项目、将销售额翻一番、开发一个新型的组织机构。
·当前目标：这些是可以指导你每日或每周工作的“行动步骤”。例如，你的“当前目标”可能包括提交一个短期报告、解决客户提出的某个问题、完成一个大型项目的一部分。
下一步，确保每一个“近期目标”都有相应的一个或两个“当前目标”。如果某个目标缺少相应的当前目标的话，就要设法想出一个接下来能够推进该目标的可行步骤，然后将这一步骤添加到“当前目标”清单中。
……
作者简介：
罗伯特·C·波曾是哈佛大学的高级讲师和美国布鲁金斯学会（Brookings Institution）的高级研究员。他曾担任全盛资产管理公司董事会主席，在布什总统成立的加强社会安全委员会中担任委员。另外，他还曾担任马萨诸塞州州长米特·罗姆尼的经济事务秘书。他还曾担任富达投资董事会副主席、华盛顿特区 Caplin & Drysdale 律师事务所合伙人。他著有6本书，目前定居于马萨诸塞州波士顿市。
内容简介：
在《这样工作最高效》中，波曾揭示了提升职场产出率和工作绩效的秘密。这本《这样工作最高效》专门针对那些饱受当前工作量、无数相互冲突的任务、众多紧急项目困扰的职场人士。它可以帮助你巧妙地安排日程表上众多的枯燥会议和大量积压的电子邮件，为工作繁忙的专业人士提供一个分析框架，指导他们怎样优先将时间分配给结果相对来说更为重要的事情，怎样调整职业目标来实现长远的成功。
波曾证明，要想真正地提升工作效率，专业人士就必须完成一个关键的观念转变——从工作持续的时间到产出的结果。在《这样工作最高效》中，他阐述了怎样确定优先性最高的任务，怎样将相应地分配时间。他还为处于职业生涯所有阶段的专业人士提供了一个由实用建议和技巧组成的工具包，帮助他们在享受充实、高效的个人生活的同时，最大限度地增加工作时间。
目录：
致谢
引言
第一部分 三大原则
1 制订目标并按照优先程度排列
2 专注于最终产品
3 不在小事情上花太多时间
第二部分 高效每一天
4 每天的例行工作
5 轻装出行
6 高效的会议
第三部分 发展个人技巧
7 高效地阅读
8 高效地写作
9 高效地发言
第四部分 管理上司和下属
10 管理你的团队
11 管理你的上司
第五部分 追求高产出的人生
12 最大限度地增加一生的职业选择
13 积极接受变化，但变中有不变
14 家庭和工作两不误
后记
附录1 重要设想：打造专业董事会
附录2 罗伯特·波曾在波士顿律师基金会的演讲（2000年）
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